Hôm nay bỗng nhận được một tập tin excel của bạn hàng, trong đó có một cột mã chấm công có số, có chữ lộn xộn nhau không theo một qui luật nào hết (ví dụ: M123E, 155D, F33). Nhưng mình thì cần mã chấm công chỉ toàn số thôi (ví dụ: 123, 155, 33). Làm sao tách được số ra khỏi chuỗi, trong khi excel không có hàm đó. Làm cách nào đây? Chẳng lẽ làm bằng tay, làm biết đến bao giờ cho xong, mấy ngàn dòng dữ liệu lận đó!
Không sao, trong excel không có hàm tách chuỗi để làm được trường hợp như này cũng không sao. Chúng ta có thể tự viết một hàm có tên ExtractNumber để dùng. Excel có công cụ hỗ trợ chúng ta viết hàm theo ý mình. Đây là cách giải quyết cho bài toán trên:
Bước 1: mở Microsoft Excel lên
Bước 2: nhấn Alt + F11 -> mở ra cửa sổ Microsoft Visual Basic -> Insert -> Module
Bước 3: Bạn nhập đoạn code bên dưới vào cửa sổ Book1-Module1 (Code), hình minh hoại bên dưới:
Function ExtractNumber(rCell As Range)
Dim lCount As Long
Dim sText As String
Dim lNum As String
sText = rCell
For lCount = Len(sText) To 1 Step -1
If IsNumeric(Mid(sText, lCount, 1)) Then
lNum = Mid(sText, lCount, 1) & lNum
End If
Next lCount
ExtractNumber = CLng(lNum)
End Function
Vậy là bạn đã tạo hàm ExtractNumber để tách số ra khỏi chuỗi rồi đó.
Bước 4: Quay lại Microsoft Excel, bạn dùng hàm ExtractNumber như hình bên dưới:
Chú ý:
khi lưu file tại Save as type chọn Excel Macro-Enabled Workbook
Chúc bạn thành công!
No comments :